会议管理系统——EBMS

     今天的话题是会议管理系统,在进入主题前,我们加深一下对“会议”的认识。
    孙中山先生《民权初步》中对会议有一段精彩的论述:“凡研究事理而为之解决,一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上而循有一定规则者,则谓之会议。”会议是人们最常见的一种交往方式,会是指多人相聚,议是指协商事宜,会议是合在一起就是人们聚集在一起协商事宜、交流信息、沟通情感、达成共识的一种重要的行为过程,是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。
    以下进入我们今天的主题——EBMS会议系统。
    EBMS系统是一套专为会展组织机构、会议展览中心、招商旅游部门、体育中心及艺术场馆提供专业信息资源管理的软件。EBMS系统是由安格博系统(国际)公司(Ungerboeck Systems International Inc. 简称"USI")专为会展组织机构、会议展览中心、招商旅游部门、体育中心、艺术场馆(剧院、博物馆和艺术馆)、政府及大型商业机构生产的整合型企业资源管理系统。它将企业的销售、营运和财务管理有效地整合为一体,让其使用者更加高效的管理场馆、展览、会议及活动。
    2009年,我国相关部门为提高国家会议中心综合管理经营与服务水平,国家会议中心经过深入细致的市场调研,并对多家公司软件的性价比对,经过上市公司领导批准,最终决定选用美国安格博公司的EBMS会展管理软件。
    它将企业的销售、营运和财务管理有效地整合为一体,让其使用者更加高效地管理场馆、展览、会议及活动。中国国际展览中心、香港会议展览中心、新加坡Suntec·国际会展中心、UFI协会、慕尼黑国际博览集团、励展集团等都是安格博公司的客户。
    EBMS拥有大量实用的功能,包括世界先进水平的客户资源管理功能、可单独修改的预定日程功能、多种报价功能、全面的财务会计功能和完整的报表功能等。从会展销售到会展运营,无论什么时间发生的交易行为,如应收账款、应付账款或者总分类账的录入,EBMS都可以最大可能地进行自动化处理。
    EBMS系统可以整合和管理原有的电子文件,如信函往来、电脑辅助设计文件、图像、视频剪辑、电子表格、录音资料等,可以涵盖客户、供应商、会展、仪式、订单和财务各个方面。通过使用不同的电脑网络或者单机,多个机构可以同时使用EBMS来共同完成同一目标。该系统通过提供一个具有全面、整合功能的系统平台将工作人员、数据和操作程序有效统一起来,具有易使用性、灵活性等特点,是一套灵活、全面的事件活动和场馆管理软件,在全球处于领先地位。

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