会议礼仪及规范标准

   ①会议礼仪及规范标准
   会议,是领导者组织人员利用集体智慧解决具体问题的重要途径,也是领导者与组织成员互动交流、增进了解、统一思想、加强联系的管理手段。作为组织会议的领导者,要开好会并实现自己的领导意图,就必须坚持运用会议礼仪,这是保证会议成功必不可少的实现途径。
   召开任何会议,都要有主题、有要求、有程序。会议礼仪是保证会议突出主题、符合要求、遵循程序,达到会议目的的成功条件。现实已经告诉我们,讲究会议礼仪,是检验会议质量的标准之一,是确保会议成功的金钥匙。
   人是社会动物,不能离群索居,必须进行团体生活,所以不论是家庭生活或是社交聚会,其的言行举止都应有适当的节度,都必须在一定的礼仪规范中进行,否则,社会的秩序将被破坏,正常的生活将从此丧失。历史告诉我们,讲究礼貌、遵守礼仪规范,是一个社会秩序稳定的重要基石。一个社会的动荡、一个国家的动乱,往往是从破坏最起码的公共生活规则开始。所以,古人反复强调,“人无礼不生,事无礼不成,国家无礼不宁”。
   礼仪通常被认为是人际交往中的行为规范。在社会交往中,人与人的了解和认识是从礼貌开始的,礼貌礼节从古至今都是衡量一个人文明程度的准绳。在社交中人们互相鞠躬、握手、拥抱、献花等,不仅是对交往对象表示敬意和友善的一种形式,而且还反映一个人的精神面貌、道德情操、气质修养,以及处理问题时的应变能力。在社交场合,人们按照固定的程序,采取恰当的方法进行交往,有助于相互间的沟通和达成共识。

   ②会议礼仪规范标准
   会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
   在准备会议之前(北京会议场地租赁),首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机?不管具体的目标如何,召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力,找到解决问题的最佳方案。严格地讲,不同类型的会议,其礼仪规范标准也不尽相同。在这方面的基本要求主要有三点:
   其一,组织会议要有标准,依程序,讲规范,明措施,这是会议礼仪的首要要求。
   其二,会议组织与管理认真负责。无论是自己主办,还是奉命办会,都要全力投入,审慎对待,精心安排,保障措施到位,礼仪规范处处一丝不苟。
   其三,举办会议要坚持求真务实。召开会议,重在解决实际问题。在这一前提下,要争取少开会、开短会,严格控制会议的数量与规模,彻底改善会风。这三点要求既是会议礼仪的总要求。也是领导者召开各会议取得成功的必要条件。
   会议组织者和会务人员必须具备高度的会议礼仪意识,只有以标准和到位的礼仪规范保证会议的有序进行,才能把会议的组织工作做好,真正达到会议的目的。

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