会议的群体性

   人们在同自然界和社会交往的过程中,经常会产生一些个人的能力无法企及的目标或愿望,遇到一些必须解决但个人能力又难以解决的矛盾和无法战胜的困难。于是,人们通过集体讨论、商议、交流,相互启迪智慧,共同制定办法,协调相互关系,融洽彼此感情,依靠集体的力量来解决矛盾、战胜困难、达到目的。会议正是为了满足人们的这种社会需要而产生的,并且随着这种社会需要的发展而发展。因此可以说,群体性是会议活动与生俱来的基本特征。
   无论是远古时代的部落议事会,还是当今社会的国际性会议,任何一种会议都是基于一定的客观需求,为解决现实生活中一些具体问题而举行的。因此,会议自古以来就是一种目的性很强的群体性社会交往活动。
   但是,群体性毕竟是一个模糊的概念。那么应当怎样把握群体性的标准呢目前,多数学者都主张3个与会者是群体性的标准,有些行政管理机构也将3人作为会议统计的口径。然而笔者以为,对群体性的标准的掌握,不能一刀切,应当根据会议的类型和性质有所区别。在纵向性会议(即主持人与其他与会者之间存在领导与被领导或管理与被管理关系的会议)中,与会者必须至少3人。换句话说,上下级之间的两人谈话不能视作会议。而横向性会议(即主持人与其他与会者之间或与会各方地位平等、不存在领导与被领导或管理与被管理关系的会议)就不能以3人作为群体性的标准。
   在今天,无论是政府、企业还是非政府组织,举行领导人之间的单独会见或会谈已成为交往和沟通的重要方式,屡见不鲜。这种单独会见或会谈可能只有两个成员(翻译和记录员不属于会议成员),但有明确的目的,事先商定议题,经过双方的安排,或有文字记录,符合会议的基本特征,应当视作会议。概言之,由特定的组织指派代表所举行的2人之间的单独会见或会谈,只要具有明确的目的、既定的议题和组织程序,当属会议活动。

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