话说“会”与“会议”

   “会”和“会议”这两个概念既有联系,又有区别,相互不能混淆。“会”在汉字中是一个会意字,从“合”,从“彡”。“合”表示会合、聚集的意思;“彡”表示众多的意思。因此,“会”的本义就是多人会合、聚集。凡是有特定目的的各种聚合、集会,都可以称为“会”。但是“会”的成分非常庞杂,除了会议外,还有舞会、宴会、庙会、展览会、展销会、运动会、演唱会等。这些“会”尽管也有既定的目的,也经过精心的策划和组织,但并没有特定的议题,除开、闭幕式外,也不安排口头交流,既不符合狭义会议的定义,也不具备广义会议的特征,因而不能纳入会议的范畴。
   由于现代交往方式具有互渗性,上述舞会、宴会、庙会、展览会、展销会、运动会、演唱会等“会”往往穿插一些开幕式、闭幕式、颁奖仪式这类广义上的会议,有时也会举办一些专题论坛、圆桌会议这类狭义会议,但并不改变它们的非会议性质。
由上可见,“会”是上位概念,“会议”以及其他的舞会、宴会、庙会、展览会、展销会、运动会、演唱会则是下位概念。平时人们常说的“开会”一词,专指举行会议活动。有些专著和教材常常把单纯的舞会、展览会、运动会等也归人会议活动范畴,这是将“会”和“会议”这两个概念混为一谈,缺乏说服力。
   会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。会是召集若干人议事;多人聚集于一定处所议事;举行会议或集会;有会议或集会。
  
☞会议功能研究
  
会议活动萌发于人类的早期社会,伴随着社会的发展而发展,并日益成为人类社会生产贸易活动和精神文化活动必不可少的载体与手段,越来越显示出巨大的社会功能。当今社会各种论坛如雨后春笋般出现,在国际对话、科技合作和人文交流方面扮演越来越重要的角色,就是最有力的证明。
   开展会议功能的研究,一方面可以深化人们对会议的认知,加强人们对会议的重视,使会议活动更好地促进社会的发展,另一方面也可以大大丰富会议学研究的视角,催生会议政治学、会议经济学、会议文化学、会议政治学、会议信息学、会议领导学等边缘科学。
   会议的功能是多样化的,也是随着社会的发展以及人们对会议认识的日益深化而不断拓展的,因此会议功能的研究应当结合相关学科的研究方法,从多个维度展开。比如,从政治学的角度研究会议的政治功能,从经济学的角度研究会议的经济功能,从信息学的角度研究会议的信息功能,从文化学的角度研究会议的文化功能,从领导学的角度研究会议的领导管理功能,等等。
  

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