视频会议的软硬结合

   随着移动互联技术飞速发展,企业办公移动化趋势越来越明显。移动信息化研究中心CIO生态调查显示,47.1%的受访CIO表示,移动性能为业务带来极大的推动作用,并认为它能明显提升企业与客户之间的沟通效率,对市场和品牌的建设作用显著。而就未来的发展,58.7%的CIO表示,他们正在部署或者已经开始测试移动办公系统,并且这些移动办公系统与业务的结合非常紧密,下一步对企业整体的移动信息化部署工作将全面展开。
   视频会议作为企业最为看重的沟通工具之一,也同样朝着移动化和云端化迈进,为了兼顾会议效果和入会便利性,企业开始看重VCaaS(Video Conference as-a Service)。根据专业性研究报告显示,传统硬件视频设备的营收呈下滑趋势, VCaaS云视频会议服务市场复合增长率为48%,在2019年预计达到18亿美金。
   市场已经给出强烈的信号,视频会议依然存在巨大需求,只是用户兴趣逐步从传统硬件视频会议开始转移到了基于软件和云服务的解决方案。因此视频会议再也不是传统意义上只看重硬件的沟通工具,而是开始向软件化和移动化方向发展。
   统硬件视频会议开会受场地、专业人员操作等一系列限制,市场急需要一场全新的视频会议改革。那么这是怎样一种会议形式呢?
   硬件视频会议的价格在CIO圈当中一向让人又爱又很,爱的是它开会时视频和语音的清晰度,以及因专用MCU带来的高安全性,然而,其高昂的价格也是众CIO人群所痛恨不已的。先不说已采购的硬件视频会议的成本,MCU每年的租用价格都令高层头疼不已,再说每开一场会都需要专门的IT人员进行会前布置和会中管理也是很大的成本,开会时所需要的专网专线更是不小的投入。况且随着企业发展,硬件视频会议需要扩容,那么这就意味着企业需要采买更多的视频设备。现代化的企业经营理念讲求轻资产,这种扩容需求无形中将加重公司资产,且看不到尽头。
   对于硬件转软件,很多企业还是有一定顾虑的。购置硬件视频设备的时候已经付出了相当高的成本,将现有硬件视频设备全部丢弃,完全采用软件会议方式,这恐怕也是太冒险。
   纯软件的视频会议对于企业经营者也会担心信息安全问题。纵然现在市面上有很多搭建在云端的网络会议产品,也采用了加密技术,声称可以阻止恶意数据攻击等,但是公有云天然性存在的安全隐患也是不能忽视的,在组织高安全性会议的时候,会议系统的高保密级别也是必不可少的。然而,构建在SaaS上的会议传输方式,并不是最高级别保密会议方式。
   既然硬件视频会议诸多局限性,软件视频会议安全性差,那么一种软硬件结合的视频会议方式成为了历史的必然。既不会让企业放弃旧有的视频会议设备,又能保证会议安全性,同时给企业节省大量的会议成本,何乐而不为呢?

   电话会议系统的特点
   所谓的电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。
   与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现300方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。
   为了实现沟通效率,避免信息失真,电话会议市场近年来迅速兴起,在各种类型的企业中被广泛使用。
   电话会议的特点也是强大的,电话会议系统采用高质量的语音电话会议资源卡,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰; 内置回波抑制功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员接听自然清晰; 采用独特的信号音消除功能,即使在模拟电话线上任意一方会议挂机,系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行; 采用独特的双音多频信号消除功能,使参加会议任意一方的按键操作,不会被其它参加会议者听到; 强大的会议能力,可同时进行多个会议,每个会议同时能有多个全功能坐席参加; 超大的会议规模,会议之间可以进行级连,组成更大规模的会议; 系统可以单独使用,直接连接外线;系统可以与交换机系统配合使用,直接融入办公自动化系统; 内置会议录音功能,可以对会议进行实时录音; 支持密谈功能,适合呼叫中心等多种形式的应用系统; 任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开。
   现在的电话会议系统还可以直接单独使用了,也就是说可以直接将电话会议系统与外连比如说数字线、或是模拟数连接起来,从而起到更好的一个电话会议的保障性的作用,也让大家能够开更好的会议!

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