会议工作问题之总结

   在当今现代管理中,会议是不可或缺的。筹备会议,开好会议,充分发挥会议的作用,是每个会议服务企业都要从事的一项基本工作。要使会议有效的进行,在筹备过程中以下几个方面不应忽视:为何举行会议,如传达政策,安排任务,举行讨论等;会议的风格,如独裁型,常规型或讨论型等;会议通知,如告知会议的主题,时间,地点和参加者等,硬件设备,如麦克风,投影机,投影机等;其他事项如茶水供应,会议记录,会议效率,座位的安排......
   
  
☞先说说会议场地的选择
   我们在选择场地时,第一要看会议级别,另外看会议所在地能不能满足我们的相关条件等。但最关注的还是价格方面的原因,预算卡得很严,有严格标准。我们做会的时候,政策和会议服务都非常好,价格从我们的角度上来说并不是很成问题,因为有一部分是地方的赞助商,有一部分企业自付,所以我们要的是接待和团队精神。
   我们选择酒店有这样几个原则:专业会议选择适合专业的区域开;商业会议会选择商业酒店,会议的主办不单单是场地提供方,或者是简单的酒店接待服务的合作,对硬件、软件都有很多要求;会议保障方面,会议大都是两三天,包含吃住行游购娱,所以对当地政府也会提出相应的保障建议,会要求酒店跟当地政府去沟通。还有,开会时间、当地天气等等细节问题,都是我们选择会议举办地的参照标准。
   我想说价钱可以后谈。我也亲自跟很多客户在会议需求的时候进行洽谈,事实上最后谈的价格有很多附加的价值已经远远大过了钱本身的问题。另外,不同的定位价格也就不同。有高端的价格,也有中等的价格,也有亲民的价格。
   谈到价格的问题。我认为新常态下整体的市场在改变,所以价格当然也有自己的价格体系,针对每一场大的会议和活动,价格是相对灵活和多样的。因为做销售出身的以客体思维,通过你的规模还是级别,什么样的价格体系达到你的要求,通过沟通,来进行包价的推出。可以是纯场租+餐饮,也可以纯场租+餐饮+搭建,再+交通配合,甚至可以加上整个之外的政府层面的政策操作的配合等等一些包价的推出,让客户从客体思维多一些选择。从政策上,还有场馆的综合运作方面能够真正为我们的买家去思考。
   再就是软件,买家考虑一场大的活动能够顺利成功举办,除了场馆的硬件配套设施,强弱电的会议设施能不能同声传译达到会议要求,团队是不是可以打胜仗,能不能承接国际化和国内化高端国际会展活动的软性的服务水平,所以这是一个综合的,虽然软性的没有实际的报价出来,也是体现在整个包价体系里面的。
   再说资源。有专业的VIP接待小组,针对高端的,政府性的活动制定一套VIP接待小组的服务,从前期的沟通到入住,客人的喜好,甚至全程行程安排,特殊事务的跟进……还有非常好的创意团队。

 酒店排行
明星基地
明星基地
最大会场:700平方米
会议室数量:1
北京伯豪瑞廷酒店
北京伯豪瑞廷酒店
最大会场:1000平方米
会议室数量:3
北京千禧大酒店
北京千禧大酒店
最大会场:1000平方米
会议室数量:14
北京国贸大酒店
北京国贸大酒店
最大会场:2340平方米
会议室数量:12
北京艾维克酒店
北京艾维克酒店
最大会场:566平方米
会议室数量:11
北京香山饭店
北京香山饭店
最大会场:400平方米
会议室数量:13
北京大戏楼
北京大戏楼
最大会场:2400平方米
会议室数量:5
北京如园四合院酒店
北京如园四合院酒店
最大会场:200平方米
会议室数量:3