会议业发展所需要的条件

   当今社会,各种名目的会议每时每刻都在进行着,大到国与国之间,小到家庭成员之间,其目的或是为了开展政治、经济、科技、教育、文化方面的合作与交流,或是为了人与人之间协调关系、交流思想、联络感情、解决矛盾。会议已经成为人类社会活动中不可或缺的一种交往方式。
   由于会议有着集思广益的功能和优点,所以,经过千万年人类社会的变迁,会议这种形式仍然历久不衰,即使是高度君主集权的封建社会,统治阶层也要利用会议这种形式商议朝政,巩固自己的统治。封建王朝每日的上朝,就可以看做是开会的一种形式。
   到了现代,会议更加成为社会生活、政治生活中一种经常、广泛的活动形式,各国各界、各行各业、各党各派,无不在使用这种活动形式。
   自从进入21世纪后,任何一个国家、城市和地区都在加快发展会议业,在开展会议活动过程中,有些条件是必备具备的,这是由会议业的性质和活动内容所决定的。这些条件应包括:
   一、稳定的社会环境、活跃的政治活动和繁荣发展的经济;
   二、健全和高效的金融、货运、保险、房地产业等为会展业配套的产业活动;
   三、优越的地理位置;
   四、独特的自然及人文旅游景观;
   五、方便快捷的对外对内交通;
   六、现代化的通讯设施;
   七、充足的、能满足会议业需求的、结构合理的、多层次的饭店和餐厅,以及这些服务机构所提供的价格合理的优质服务;
   八、政府倾向性的政策;
   九、开放的文化环境和深入的会议研究;
   十、先进的会议中心;
   十一、会议业所需要的、高素质的人力资源;
   十二、发展会议业所需要的科技水平。
   上述第一、二个条件是会议业发展的核心驱动因素。会议业是经济发展到一定程度才产生的一种经济形态,而且这种经济形态是以稳定的社会环境为基础,以活跃的政治活动为前提,队繁荣的经济为动力,以产业的发展为支撑的。
   上述第三、四、五、六、七个条件是会议业的区位条件和基础设施条件,它们是会议业发展的外部制约因素。区位条件对会议业的发展来说是非常重要的。会议业发展的区位条件通常应从地理区位、经济区位和交通区位这三个方面加以分析。区位条件在一定的时空范围内是难以改变的,但区位条件的好坏,针对不同会议活动的规模和范围来讲又是相对的,而且经济区位和交通区位这两个条件,经过努力也不是绝对不可以改变的。同时,会议业的基础设施这一制约因素也是完全可以通过建设来加以改变的。
   上述第八、九个条件是会议业发展的软环境条件,它是会议业发展的引导因素。这一因素在会议业发展的初期和会议市场行为不完善的情况下,尤其起到至关重要的作用。良好的政策、开放的文化和深入的会议研究,都是会议业发展不可缺少的土壤。

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