活动与会议主持

   活动与会议主持是指在各级组织、单位、企业开展的各种商务、文体、公益、庆典、仪式和专题会议活动的现场操控和程序的执行。执行者就是我们讲的活动与会议的主持人,传统中的讲法叫“司仪”,是活动会议目标的终极传播者。
   活动与会议主持的传播手段以组织传播为主,其传播方式是现场面对面的直接传播,从而达到终极目的;其传播对象是直观可见的,更是难以预测的(公开性活动)。主持的程序化要求较高。活动与会议主持有着固定的程序,不能随心所欲地更改和变换。它在某种时候更强调礼仪原则,而且目的性较强。如公益活动是社会公益,是为了寻求更多人献出关爱;广场商业文艺活动是为了促销和宣传其产品和单位品牌;洽谈会是为了寻求更多经济利益而进行的商业活动等等。
   活动与会议主持是组织传播,一般来说要求主持人讲普通话。少数民族地区可根据具体情况而定。普通话是我国的官方语言,在专题会议和主题仪式上,无特殊情况都要使用标准的普通话。活动与会议主持对于用气发声也有较高的要求,因为只有正确运用气息和发声要领,才能起到较好的传播效果。特别是在很多时候音响设备不理想,或不具备影响条件,如果不用共鸣技巧来扩大声音,是完不成主持任务的。我们在主持各种正式的仪式或会议时,要求主持人要沉稳、庄重。因此某种程度上说气息的运用是成功的关键。
   组织者想要让会议圆满成功,就得让主持人在演说中得到充分发挥,事先按照讲话内容写一份讲话大纲。在演说词时,一定要把握演讲的要领,演说词要有思想,有说服力,字句要经过反复锤炼、考虑,斟词酌句,最好在纸上或资料索引卡片上事先写下主持人要演说内容的提纲,确定主持人应该讲些什么内容,每一部分应该安排多长时间......
   表达是主持的核心问题。想说什么,怎么说,怎样才能说得有艺术,才能达到预期的效果,才能把意思、信息表达正确便十分重要了。要根据不同的活动主题、形式、场合来确定和运用相符合的语气、节奏,来组织表达语言,来传播内容和信息。
   会议主持不像娱乐性主持人那样活泼,可以即兴演说,夸夸其谈。会议主持人所要做的,基本上是“照本宣科”,使既定的会议议程得以贯彻。因此,应当做到多看多听,认真观察会议的进行情况和现场与会者的情绪与反映,以便防微杜渐,尽可能的不出问题,少出问题,并且及时地发现问题,解决问题。

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