与会人员在会议中的作用

   人,不仅是社会物质生产活动的主体,也是社会精神活动的主体,离开了人一切社会活动都无从谈起。会议作为调节人与人、人与自然之间关系的重要形式,必然要通过人的主体活动来实现。因此,人在会议活动中起着非常重要的主导作用。
   一、是与会人员对会议起着控制作用。随着社会发展和文明程度的提高,以人为本的思想和民主议事的意识愈来愈强,因此与会人员对会议能否顺利进行、会议最终效果的如何都起着控制作用。比如,会议的议题符合与会人员的意志,程序透明公开,必然会得到与会人员的支持,使会议顺利进行。会议讨论的内容在与会人员中若出现分歧,争论不休,会使会议难以达到预期的效果。这时,作为与会人员的会议主持人要进行各方面沟通和解释,使会议得以顺利进行并取得大家一致认可的结果。与会人员缄口不语,也会使会议难以正常进行。
   二、是与会人员的活动决定着会议的效果。会议效果是会议活动结果与会议目标之间的比较。会议效果愈接近会议目标,会议效果就愈大。会议效果是人员、物质条件、议题、时间、地点等诸要素综合的结果,但与会人员起着决定的作用。与会人员根据会议的目标,相互沟通信息,忠实地执行自己在会议中的职责,大家共同努力,发挥集体的聪明和才智,尽管会议物质条件和组织安排有不尽人意的地方,会议也会收到良好的效果。
   三、会议为与会者共享知识和经验提供了场所。全体与会者聚在一起对某个议题进行商讨可以比单个一个体或独立工作的个体提出更好的想法、计划和作出更好的决策。当用多数人的经验、知识、判断和想像一起来解决问题时,可以更有效地改进计划和决策。最初的想法,经过大家的讨论,可以能被测试、扩充、提炼并成型,进而能满足更多的需求,说服更多的反对者。

   ☞如何确定与会人员?
   ①规则确定。即会议的参加对象是由法律、法规、会议的组织章程规定的。比如召开党委全会,党委委员是当然的与会人员;学术团体召开理事会,理事是当然的与会人员;企业召开董事会,董事是当然的与会人员,等等。
   ②组织者确定。在很多情况下仍需要会议组织者提出与会人员名单。比如因研究某项工作召开的专题会议,凡涉及的单位都是与会单位,涉及的人员为与会人员,这些单位那些人参加会议要明确,这样便于当场解决问题。
   有些会议除领导参加外。还需要机关或专家列席会议,列席人员一定要安排好。对于一些没有固定与会人员的会议,例如,“民主人士座谈会”、“人员思想情况座谈会”等,还有一些“报告会”、“传达会”等,会议工作人员必须根据领导机关的原则指示和要求,全面考虑后提出与会人员名单,请领导审定。如果领导同志自己拟订与会人员名单,会议工作人员可以提供有关资料或者提出补充意见,请领导同志参考。
   ③选举产生。即按照一定的方法。通过选举程序产生代表作为会议的成员。
   不管是那一种方法确定,都要注意参加会议人员的结构比例。如各级人民代表大会、党代会等,在结构上要注意各行各业、各个阶层、不同民族及年龄和性别的代表性,这样在制定大政方针上,可以广泛地听取各方面的意见、建议和呼声,使会议决议具有科学性和可行性,避免片面性。

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