会议议题的三大要素

   会议议题处于会议的核心地位。会议的一切活动和安排都要围绕议题而定,都要服务于议题。
   ①议题的作用。会议议题是会议准备工作的基础和依据。会议准备工作包括会议的议程、日期、会议文件的准备、参加会议人员名单、
会议场地(地点)、会议通知的发布等,这一切都要围绕会议议题,否则难以收到预期的会议效果。会议议题决定着会议召开的方向和目的。议题确定了会议的指导思想、运作方向和所要达到的目的,离开议题的会议,不仅浪费了时间,消耗了人力和财力,还不能达到预期的目的。会议议题是衡量会议成效的标准。会议按期结束,会议目的是否达到,就看会议所列议题是否都已讨论研究.其结果是否令人满意。
   ②议题的类型。其一按议题的性质划分类型。大的方面有政治工作议题、经济工作议题、军事工作议题、外交工作议题、教育工作议题、科技工作议题等等。每一个大方面又可划分一些小的不同性质的议题,如政治工作议题可分为研究方针政策、研究干部人事工作、宣传文化工作等。其二按议题完成的方式划分类型。有传达某个会议精神的议题、有研究探讨议题、有布置抓落实的会议议题等。
   ③议题的来源。会议议题来源的渠道比较多。一般可分为两类:
   其一法定例会的议题。指定期召开的法定会议所要讨论的问题。如党代表大会和人民代表大会。一般都要向大会报告工作。研究今后一段时间的工作任务,选举新一届领导机构和领导人员。还有每周(月)召开的行政办公会,通报前一周(月)工作,布置下一周(月)工作,研究决定行政工作中某些事项。
   其二非例会议题。如典礼会议的议题。某项工程开工典礼、学校开学和毕业典礼等。然而大量议题来源于本级领导机关在领导过程中临时遇到的问题。这些议题的产生,往往是工作中遇到了问题,因个人处理权限的限制。需要开会研究决定。


   ☞会议物质条件之原则
   安排会议物质条件总的原则是既要保证会议活动的需要,又要减少会议经费的投入,在此前提下提高会议的经济效益,使会议达到预期目的。
   ①厉行节约原则。会前一切物质条件准备,都要厉行勤俭节约的原则,每一项物品准备都要精打细算。不要在会场选择上讲排场,不要在接待花费上搞攀比。反对借召开会议之机,滥发“纪念品”,大搞公款吃喝。
   ②需要原则。会议物质条件的准备,要根据会议的规模、会议的规格、参加会议的人员等因素而定。比如单位内部的会议其物质条件基本上是现成的,准备相对要简单的多。国家和各省、市、自治区的党代会和人代会规模大。庄严隆重,接待档次要求较高,其物质条件的准备就比较复杂。如全国人民代表大会的会场要选在人民大会堂,代表要住在上档次的宾馆,保障会议的车辆要性能良好、安全舒适,因而经费支出也就比较大。需要原则还有一层意思就是。会议已经具备的物质条件,就不要借开会之际购新弃旧,从而增大会议开支。会议确实需要的物质条件,一定要安排妥当。与会议无关的物质费用。则不予安排,更不要搭会议之车,报销非会议用品。

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