会议的作用有哪些?

   会议的一般作用,是指会议活动对社会、对人们所产生的主要影响和发挥的基本效能。会议在社会生活和政务活动的所有领域及各个环节,都有重要的有时甚至是无法代替的作用。各种会议都有各自的用途,会议的名称和形式不同,所要解决的问题不同,所起到的作用也不同。但无论什么会议,就其作用来说,概括起来,不外乎以下六个方面: 
    ①解决问题
    顾名思义,召开此类会议的目的就是解决问题。俗话说得好,“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。这也就是我们召开此类会议的目的,为的就是集中广大群众的智慧以求解决问题。
会议要解决的问题一般都会是跟与会者本身的利益密切相关的,最好的方式就是通过讨论自个的想法,再经过辩论,最后确定哪些是问题的根源所在。问题的涵盖面相当广阔,常常包括客户投诉,产量锐减,人际不和谐,销售业绩平平,员工积极性不高,新颁布的赔偿政策等等。
   召开此类会议的另外一个重要原因是,当员工们参与到问题的解决过程当中来的时候,他们常常会有一种主人翁的感觉,从而将本能地竭尽全力解决问题。

   ②集思广益型的会议
   集思广益型的会议常常是采集与会者的想法的会议,其召开可能是基于各式各样的原因。通常情况下,会议组织者希望通过观察与会者的反应,总结所取得的成就,分析遇到过的问题,总结出解决方案,征集与会者的想法,对所有信息进行整合,以期解决问题。会议组织者常常需要利用一系列的技巧使得与会者能够积极参与到会议当中来。这些技巧包括如何提问,如何激发与会者的灵感(比如“头脑风暴”),如何做最终决定,它们无一例外地能够使得与会者达成一致意见,确定行动方案。

   ③信息传递
   当有信息需要传达给一群人的时候,无论是新闻、计划还是其他信息,口头交流都不失为最为理想的方式,当然,有投影仪等视听教具就更好了。他们中肯定有一部分希望能够得到别人的反馈信息,或者是需要通过提问才能完全消化新的信息。
   信息发布会的召开常常是为了让听众改变自己的态度,更加具体地说,就是让与会者接受并喜欢上一个创意,一个政策或是一个需要做出的决定。如果你确定有听众来接受你的信息,那么,总的说来,口头上的交流要比下达一个书面的备忘来得有效。口头交流为我们赢得了更多说服别人的机会。此外,在面对面的交流当中,无论是个别交流还是与一个团队交流,都更能依据听众的现场反应来做调整。这种形式的会议当然也更有利于演讲者对重要事实的重申,更有利于说服那些有异议的听众,更有利于找到合适的途径将我方观点“卖”给听众。

   ④传达指示,部署工作
   领导和领导机关所进行的组织领导活动,除采取下发文件、现场指挥等方法外,还有一个重要的方法,就是通过会议,传达上级指示精神,研究部署工作,并依据会议形成的统一思想,指导、督促所属单位和人员抓好落实。

   ⑤表彰先进,激励士气
   一个集体的力量,在于这个集体中每一个成员的觉悟。只有当所有成员都能自觉为这个集体的目标努力奋斗的时候,这个集体才会充满生机和活力,才有力量。通过召开会议,表彰先进,宣扬典型,可以有效地调动积极因素,激发工作热忱。因此,会议还具有激励、鼓舞士气的作用。

   ⑥发扬民主,实施选举
   在我国,很多选举是通过
会议来组织实施的。比如,各级党代会、人代会,都有选举任务。采取会议的形式实施民主选举,对于增强广大群众的主人翁责任感,培养集体意识,调动积极因素,维护内部团结。改进工作作风,克服官僚主义,都有着十分重要的意义。

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