会议的发展与节俭

   ①会议的发展
   为了企业自身的发展,应付同趋激烈的竞争,计划和协调企业的发展目标、策略及各项指标等,各类公司每年都要举行各种会议。公司会议业务比任何其他市场都要增长得快,各类公司全年要在全国或世界各地举行成千上万次会议。出席会议的范围十分广泛,通常召开的公司会议有下列类型:国际、全国和地区性销售会议、新产品介绍会和零售会议、专业技术会议、管理会议、培训会议、股东/公关会议、奖励会议。
   公司每年都要在公司内外举行上述的董事会、销售会、管理会议、人员培训会议、股东会议、公关会议及奖励会议等。除此之外,我们还可按照会议召开的区域范围,将公司会议分为国际、地区和国内会议。
   协会会议和公司会议是会议市场的主力军,是各会议目的地重点吸引和争夺的细分目标市场,该市场利润最大,竞争也最为激烈。随着世界经济的复苏和发展,这一市场将继续扩展。

   ②会议的勤俭节约
   小到企事业单位会议,大到地区、全国性会议,无不“牵一发而动全身”。现在,“三天一大会,两天一小会”成为很多领导干部的真实写照。会议经费也逐年上涨到了让人深恶痛绝的地步。非常明显的浪费是会议中的酒店、飞机、礼品等大量消耗,再加上其他琐碎的经费,动辄上万元甚至几十万元:隐性的浪费自然就是耽误工作时间,给正常工作带来一定的延误。所以党的十五届六中全会提出要“精简”会议,“精”就是指能不开的会议不开;“简”就是指对一些重要会议,能简单开的,就绝不兴师动众地开。这一“精”一“简”,既免了与会者的舟车劳顿,又节约了大量的会议经费。
   在召开会议时,要把节约做到细处、实处,这可以从以下几个具体方面着手:
   要控制会议时间。开会时尽量少讲空话、长话、套话等,长话短说,节省时间就是节约金钱。
   控制会议规模。不要随意提高会议规模。根据会议内容确定参会人员,能由副职参会解决问题的就不要求正职参会;与会议内容无关的人员应不邀请其参会。
   开支要精打细算。召开一次大型会议,往往需要一笔不小的经费,需要我们节约成本。比如会期尽量缩短,住所不必一味追求高档,能合住就合住,能在本单位开的就不要另租场地。少花钱也能将会议开好,达到预期结果。
   目的务求明确。开会就是开会,不能有别的什么名日。眼下有人借开会名义大吃大喝,赠送高档礼品,甚至假借开会到某一旅游胜地进行疗养游玩。这样做既损害会议形象,又败坏社会风气,应当切实加以纠正。

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