浅谈会议方案

   方案一词,来自于“方”和“案”。“案”,书案,读书、写字都是案。案的等级比桌高,反映到词汇中就是案件、文案,都是和案有关,过去我们说审案子,就是在案子面前审理这件事,过去判官都是翘头案,正式、庄严。引申为考虑问题,正式的商议,都和“案”有关。“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。
   今天本文的主题是会议方案,下面由会议小编为大家进一步阐述:
  
会议活动中尤其是大型的国际会议是个复杂而系统的工程,成功而卓有成效的策划方案起着至关重要的作用,以下我们将从会议方案的基本概念出发,对会议策划方案的相关内容有一个整体的认识。
   一个综合性的
大型会议,特别是涉及到兄弟部门的会议,都必须事先编写制定出开会的方案。
   会议方案的作用有其二:
   其一是为向上级机关报告,争取批准开这个会;
   其二是为使批准之后筹备班子有条不紊地进行筹备工作。
   拟定会议方案的基本要求是有的放矢,具体明确。在会议的发起组织者心目中要召开一个什么样的会?要解决什么样的问题?或贯彻一种什么样的精神?或宣传一种什么样的观点(意图)这些都应当在会议方案中明确地表达出来。就是说会议要有明确的宗旨,这是会议能否获得成功的关键,也是会议筹备班子特别是秘书班子进行文字起草工作的依据。
提出召开会议的背景或依据。背景是指在实际工作中出现了新的形势,新的任务,原有的工作力‘法、规章、制度等已不适应新的形势,需要研究新的工作方法和规章制度。这类会议的动议往往来自下面。
   依据有两种情况:
   ❶是某领导机关有指示,要开什么会,要做某件事,或者某领导人在某个场合讲了这方面的意见,需要开个会来解决。
   ❷是上级机关、部门已经开过某方面的会议,传达了某种新的精神、新的政策,下一级机关或部门需要传达上面的精神,研究、讨论、制定落实上面新精神的措施、做法,也需要开某种范围、某种形式的会议。当把开会的依据和背景讲清楚了,开会的必要性和迫切性也就体现出来了。

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