浅谈会议之动议

   动议,译自英语Motion,指采取议会程序的议事机构成员提出的建议采取某一行动的正式提议。
   动议在
会议活动中是参加者用来提出事务的工具,在会议中事务只能以动议的方式提出。动议分为主动议(main motions)、附属动议(subsidiary motions)、偶发动议(incidental motions)、优先动议(privileged mo-tions)等类型。后三类动议统称为辅动议(secondary motions)。
   在我们的政治、经济、文化生活中,
会议活动是必不可少的。有的会议涉及几个部门,跨不同行业,组织好一个会议实在不容易。酝酿和发动是关键的一步。对于一些经济、技术、文教领域里的业务性会议。其酝酿和发动与人大、政协、党代表等会议不同,起因、动机、首先倡导者也不相同:
   有的来自上面:某位首长指示,或某个重要会议提出要召开某种会议;有的来自下面:基层提出一些问题,或在实际工作中出现了新形势、新问题,迫切需要召开某种范围的会议进行研究。这种会议的动议来自基层,首先倡导者或是基层单位,或是某个具体主管部门;有的则来自其它缘围:某件工作开创多少周年了。其工作发展到新的时期.需要总结提高,需要开个带有庆祝、纪念意义的会议,而目的在于做好新形势下的工作,因而往往带有经验交流或总结性质的。
   例如:外贸计划会议、公司经理会议等几乎每年在固定时间里召开,当然每次会议的重点或侧重面也有所不同,但这类会议的组织工作、文件准备工作就比较简单了。
   发动这种会议都是来自上面。若是上级指示要开会,只要按上级的旨意去筹备就是,当然参与筹备的班子也要发挥其主观能动性,把筹备工作做好。将上级的精神,通过会议传达落实到基层去。
   若是从基层反映上来的意见。由具体的部门提出的开会动议,其筹备发动工作就复杂些,工作也多些,甚至需要有关人员奔走呼号。

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