会议议程的重要性

   任何一个会议,都有一定的要素构成,缺少某些要素,就开不成会议,例如:会议议程的安排。会议议程是为了会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议活动需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
   会议议程是会议主题的进一步明确和具体化,是对会议主要内容和需重点研究解决的问题所作出的概略安排,通俗地讲,就是决定某次会议先干什么,后干什么。会议议程对确保会议按计划、有步骤地召开,具有重要作用。
   议程从属于会议主题,受会议主题支配,为主题服务。确定
会议议程的目的是使人们特别是与会人员对会议的主要内容心中有数,以便预先做好准备,确保会议质量。会议组织者应根据会议议题的性质、主次、轻重缓急,安排好先后顺序,保证会议议程明确,重点突出,环环相扣,节奏适度。会议议程一般应打印成文,由会议组织者和主持者掌握,大中型会议还应据此安排会议日程表发给与会人员。安排议程的依据主要有以下几点:
   ❶是会议类型。不同的会议,有不同的议程。一般大中型会议时间较长,议程比较复杂,通常应安排开幕式、闭幕式、首长讲话、大会发言、分组讨论、会议总结等,与会人员较多的还应安排预备会。小型专题会议议程一般较少,如民主生活会、学术讨论会、经验交流会、动员大会、总结表彰会等,主持者即席宣布,与会者心中有数即可。法定的程序性会议的议程通常是固定的,如党代会和团代会、学术年会、成果鉴定会等。有的会议,议程一经确定应发“安民告示”,如党委会和常委会、形势分析会、答辩会等,以便与会者利用会前时间进行广泛调查研究,作到心中有数,有准备地参加会议。有些会议的议程,不仅包括室内活动,还有现场观摩内容,如现场观摩会、实兵演练成果汇报会等。
   ❷是会议主题。会议主题是确定会议议程重要依据。会议主题的性质是多种多样的,有的是传达党和国家法定的例会精神,有的是上级指示要求研究、讨论的问题,有的是下级请示需要答复的问题,有的则是本级领导机关工作中遇到的问题。凡是为了贯彻落实上级指示,完成某项具体工作任务的会议,其议程一般包括传达学习上级文件、分组讨论、制定措施、大会集体讨论等。这类会议议程的重点要确保上级指示在本单位的贯彻落实。为研究下级请求答复的问题而召开的会议,应紧扣请示什么、如何答复来安排议程。因为其政策性和原则性比较强,且没有明文规定或有先例可供借鉴和参考,应将其列入会议议程,提交与会人员认真研究讨论,形成决议并作出答复,也可形成政策、制度、规定下发执行。为解决本级领导机关在领导活动中遇到的重大问题而召开的会议,议程则应围绕分析问题、查明原因、指定措施来安排。
   ❸是保障条件。安排会议议程还应充分考虑保障条件。条件具备时尽可能安排得丰富些,条件受限时则应本着简便易行的原则安排。如会议经费充裕、道路条件较好、车辆较多时。可安排现地参观活动,以丰富会议内容。没有这些条件,安排就要从简。

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