会议领导者的素质和修养

   ①素质是心理活动发展的前提,离开这个物质基础谈不上心理发展。各门学科对素质的解释不同,但都有一点是共同的,即素质是以人的生理和心理实际作基础,以其自然属性为基本前提的。也就是说,个体生理的、心理的成熟水平的不同决定着个体素质的差异,因此,对人的素质的理解要以人的身心组织结构及其质量水平为前提。人的素质包括重量素质、心理素质和文化素质。素质只是人的心理发展的生理条件,不能决定人的心理内容与发展水平,人的心理活动是在遗传素质与环境教育相结合中发展起来的。而人的素质一旦形成就具有内在的相对稳定的特征,所以,人的素质是以人的先天禀赋为基质,在后天环境和教育影响下形成并发展起来的内在的、相对稳定的身心组织结构及其质量水平。
   ②“修养”一词原意包括修身养性、反省自新、陶冶品行和涵养道德。马克思主义赋予“修养”新的含义,就是要进行自我教育、自我改造。这种教育和改造离不开群众的社会实践,离不开在实践中个人的主观努力。“修养”这个词,从广义看是指人们政治、道德、学术以至技艺等方面进行的勤奋学习和涵养锻炼的功夫,以及经过长期努力达到的一种能力或思想品质;从狭义看,“修养”通常是指思想品德修养。思想品德修养是以人的政治态度、思想意识和道德品质为基本内容的。修养的本质如同人的性格,最终还是归结到道德情操这个问题上。
   对会议领导者的素质和修养来说,首先是思想意识上的要求。作为会议的领导者要遵守国家法律法令,如果是召开国际性的会议,会议的领导者还要遵守国际上的有关法约,尊重和维护与会国的有关法律法令。作为现代社会的会议领导者,必须有民主意识。要善于倾听与会者的意见,善于概括、总结与会者的智慧;要了解民主科学的决策程序,在
会议活动过程中.带头遵循规则和程序,这样才能保证会议能顺利地进行。
   其次,领导者要具备较高的知识素养。一是对会议科学知识了如指掌,懂得会议可行性研究的方法,掌握会议的领导和组织艺术以及主持会议、作报告、讲话等等艺术。二是对与会议学相关的知识也要有所了解和掌握,如对领导科学、管理学、心理学、语言学、宣传学、文书学、写作学等知识都应该有所了解和掌握。此外,还必须具备会议科学以外的若干知识,尤其是对与分管工作有关的各项自然科学、社会科学知识要有所了解。这样才能正确、有效地实施领导,才能把会议开好。
   第三,会议领导者要具备较哥的能力素质。一是要有系统思维的能力,考虑问题要全面系统。包括对本地区、本部门、本单位的工作要有全面系统的考虑;对会议工作本身的考虑要全面系统,不能挂一漏万。二是要有创造性思维的能力。领导者考虑问题要比别人多问几个为什么,要善于多问、反问,善于创造性地提出问题、分析问题、解决问题。比如我们安排会议议题、议程,就要反问一下:为什么非要这样安排?难道就没有其他方法了吗?如果这样安排会议怎么样?如果那样安排又会怎么样?创造性思维能力还表现在领导者在实施对会议的领导和参与会议的过程中,要有创新应变的能力。领导者对于会议中出现的常规性问题,可以遵照正常程序和常规思路来解决,但是对那些非常规的随机事件,就不能机械地、一成不变地按照正常程序和方法来处理了。特别是在复杂与微妙的谈判桌上,形势瞬息万变,问题错综复杂,不允许领导者墨守成规,分毫不偏离既定计划、办法去办事。这方面成功的例子在古代史上有诸葛亮联吴伐魏“舌战群儒”的故事;在世界现代史上,有周恩来在分歧复杂、争论难休的万隆会议上倡导“求同存异”,促使会议成功,达成十项决议,成为国际准则的故事。三是决策和指挥的能力。领导者在决定会议是否召开时,要有科学决断的魄力;在会议的筹备和运行过程中,要有果断干练的指挥能力。领导者对会议的召开,要进行可行性研究,然后决定会议开不开,怎样开,开多长时间,开多大规模,解决哪些主要问题,作出哪些重要决议等。在会议当中,领导者要有较高的行政指挥能力,要运用组织手段稽权限,向会务人员布置工作,加强领导和指导,把会议工作统领起来。

   会议主体的素质和修养
   会议主体素质的高低,决定会议的质量和效率。为什么在一个会议上,由于前后主持人不同,会议就出现两种截然不同的效果?为什么有的人能很好地控制会议,使会议按时结束,达到满意的效果,而有的人将会议开得乱糟糟,不欢而散?为什么有的会议取得了实质性成果,有的会议会而不议,议而不决,决而不行?为什么有的会议,会务工作很周密,各方面工作很协调,遇到意外情况,领导和会务人员能够妥善处理?为什么有的与会者能积极参政议政,认真贯彻会议精神?这些都涉及到会议主体——会议领导者、会务工作者、与会者的素质和修养。会议开得好坏取决于领导,所以领导者素质的高低决定会议的质量和效率,起决定性的作用。当然会务人员和与会者的素质与会议质量、效率也有密切的关系,也起着重要的作用。

 

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