会议作用汇总

   ①会议具有集思广益发扬民主的作用
   会议的集思广益、发挥民主的作用,实际上就是通过会议的形式,把一个议题或一件事交由多人共同讨论,形成决议或决定。在现代社会当中,由于人们赖以生存的社会环境和认识对象的复杂多变,使人们的认识负担加重,作为一个人或少数人,对社会生活中的一个个相关问题的认识能力也越来越有限。要认识和解决一个问题,其方法和主意很难集中地体现在一个人或少数人的脑子里,必须集中多数人的智慧,由大家共同努力才能完成。集思广益、发扬民主在会议中有两种形式。一种是对民主决策的结果承担法定责任的形式,会议主体的职责权利和会议客体(在会议中供与会者讨论或周知的内容)之间的关系是法定的。在会议进行中,与会人可以运用自己所享有的民主权利,按照会议的安排对会议所拟定的问题做出自己的选择。这就是会议活动中常见的表决。这种形式变一个人说了算、少数人说了算为大家说了算,在此基础上最终使会议形成符合多数与会者意愿的决议。但这种形式的使用是有条件的,这就是参与人员必须是享有此项权利的人员,否则,会议的决议是无效的。第二种是对发扬民主的结果不承担任何责任的形式。会议主体与客体之间不具有法定的关系,会议主持人把会议的议题交给与会人,给与会人以发表意见的权力。在实际生活中,各种形式的座谈会就是这个形式的具体体现。

   ②会议具有交流的作用
   ❶交流思想和感情。领导与被领导之间,与会人员之间,思想上有不同的认识,工作上有不同的看法,这是正常现象。这就需要通过会议方式,交流思想、沟通情况、统一认识。如果大家都圊于自己的小天地里,对全面情况不了解或了解不够,相互思想不沟通,就形不成统一的意见。特别是在遇到不同意见的时侯,更要相互交流思想,通过摆事实、讲道理,以达到统一思想的目的。与会人员通过会议活动进行思想交流,既是一种信息传递和共享的过程,也是一种新的和有效的智力开发过程。
   会议活动的交流作用还有一个很重要的方面,就是人们在感情方面的交流。社会科学的研究表明,人们相互之间感情的密切程度,除了取决于彼此态度的相似之外,还取决于空间的接近性和交往的频率,会议活动在这方面恰恰能满足人们的要求。
   ❷交流信息。信息收发型会议的主要功能在于交流信息,而其他类型的会议也都有信息交流的作用。比如会商决策型会议,首先需要实现信息交流,在充分掌握大量信息的基础上,才能做出正确的决策,否则,决策就会成为无源之水、无本之木。所以,从本质上来说,会议就是一个多向信息传递的过程。在会议上,与会人员的报告、讲话、发言,对其他与会者都是信息,反之亦然。可见交流信息,互通情报,沟通思想,也是会议的重要作用之一。

   ③会议具有统一思想协调关系的作用

 会议的这一作用就是通过会议改变与会者相互之间在思想和行动上的差异,并在此基础上形成一个能够被普遍接受的意见。通过会议,集中来自各方面的意见,互相学习,取长补短,或互相谅解,互相谦让,使与会人员在共同的目标下团结起来,从而表现出行动上的一致性。会议在实施协调时,不排斥不同意见,正因为有不同的意见,会议的协调作用才能得到更充分的体现。

   ④会议具有鼓动、激励、感染的作用
   通过会议本身的形式、声势、口号及宣言等可显示会议与会者的政治取向、价值取向和情感取向。在实际生活中,有些会议既不作出决策,也不传达文件和其他指示、精神,也不征询意见,而是借助于会议的形式公开向社会表示会议的组织者和与会人的价值观或感情,如赞成什么,反对什么等等,并借以扩大影响,造成声势。诸如表彰会、庆祝会、欢迎会、声援会等等都属于这种具有鼓动、激励、感染作用的会议。

   ⑤会议具有推动促进工作的作用
   这是对各类会议的总体客观效果进行考察得出的结论。至于有些会议起不到推动和促进工作的作用,甚至起反作用,那是另外一个问题。适时召开会议是一种很重要的领导方法和工作方法,各级各部门、企事业单位除了采取下达文件的方式推动各项工作外,往往采取会议的形式,作动员和具体部署,来推动各项工作的开展。

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