浅谈会议类型

   一、按会议方式划分的会议类型:
   ①广播大会。以有线广播作为参加会议人员相互间传播信息的手段的一种会议形式。此种会议一般有一个主会场和若干个分会场,通过有线广播相联系。会议采取广播大会的形式,多是因为会议的规模较大或受
会议场地及交通不便等条件的限制,而采取的一种特殊的会议形式。这种会议多属周知性的,如动员大会、传达大会、报告会或公判大会等。
   ②远程通信会议。地理位置相距遥远的人们利用远程通信网络举行的会议。除了长途有线电话外,还有卫星通信、微波接力通信等,还可以通过多种通信手段互相连接,形成远程多手段通信网,从而构成召开远程通信会议的新的物质条件。在远程通信网中,可以传送窄带业务(如电话、静止图像等)、宽带业务(如电视信号)和数据业务(如计算机数据)。其优点在于避免大量会议人员流动,节省会议经费,效率高。
   ③电视会议。电视会议是利用通信网络传送电视图像、文字内容和声音信号的新型会议方式,也是会议现代化的一种体现。电视会议是同步会议,即所有与会人员不论地理位置如何,都须在同一时间内参加会议。举行电视会议时,任何一个会场的景象和声音,都可由主会场的汇接中心向各分会场播送,使各会场的出席人员都能看到、听到。这样就使分散在四面八方的人们,宛如相聚一堂。
   ④电话会议。电话会议是利用电话通信设备举行的会议。电话会议也是一种同步会议。会议出席人员所用的电话会议终端设备同电话会议汇接设备相接,可使任何一个会议出席人的发言都为其他不同地点的会议出席人所收听。这种方式可以迅速而准确地召开很多人参加的会议,特别是布置工作、发布新闻、交流技术、报告工作等类型的电话会议,可以节省大量的时间和会议费用。
   ⑤计算机会议。计算机会议是分布在不同地点的与会者通过通信网络,在本地计算机终端上发送和接收会议信息从而推动会议进程的会议方式。计算机会议除了一台计算机终端设备以外,不需要会议室的其他设备,参加会议的人通过键盘终端,就能参加会议。主持人把事先拟好的议事日程送交给与会者传阅,定下主要讨论题目,要求参加会议者准备各自的发言。所有发言稿输入计算机后,与会者便可以就终端机屏幕显示出的文件上的各项问题发表意见,或进行表决、投票。
   ⑥音讯图像电传会议。这是一种通过特定的音讯电传系统(电话)配以电子黑板或传真机一类的图像传递设备传播声音和图像的会议。会议进行过程中,身在异地的与会各方,在互有音讯传递的同时,还可根据讲话人所讲的内容进行必要的图像传递(如表格、图纸等),从而完成一些在电话会议中所无法传递的内容。
   ⑦笔会。以书面发表意见的方式代替会议发言的
会议活动形式。笔会的特点有二:一是参加笔会的人员相互之间只见文字不见人,与会者在足不出户的情况下就可投书参与意见,免除了旅途奔波之苦;二是笔会的全部内容均以文字表示,便于长期保存。

   二、依据会议性质和作用划分的会议类型:
   ①立法性会议。特指那些由国家立法机构召开的会议。在中国,立法性会议特指全国人民代表大会和地方各级人民代表大会及相应的常务委员会会议。立法性会议的组成人员和职权由国家宪法明确规定。会议代表具有广泛的代表性并经过严格的程序普选产生。会议召开和会议所通过的一切内容都是国家意志的体现并得到宪法的保障。立法性会议与其他类型的会议的不同之处,不仅在于会议所通过的内容具有普遍的法律效力,而且会议的方式、会议的程序和会议规划也是国家法律的组成部分,违反了即是违法。全国人民代表大会和县级以上的地方各级人民代表大会的常设机构——常务委员会会议,也可制定和颁布一些有特定法律效力的条例、规定等,也具有立法性会议的属性。
   ②决策性会议。由特定的管理人员组成的,对特定的问题作出决策的会议。决策性会议有两个特征:第一,参加会议的人员必须是该会议的法定组成人员(并达到法定人数),如需临时约请列席人员,则必须由会议主持人确定,且列席人员不能直接参予决策行动;第二,会议的决策对象必须是会议职权范围之内的事。在实际工作中如部长办公会、局务会、厂长办公会、董事会、经理会等即属这种决策性会议。
   ③周知性会议。会议组织者将特定的内容告知与会人的会议。周知性会议重在告知,除此之外,会议本身并不形成新的决议。周知性会议在进行过程中,信息的流动基本上是呈单向的,自上而下的。周知性会议在实际工作中使用的比较广泛,例如传达上级文件、指示的会议以及布置工作或生产计划的会议等。
   ④征询性会议。会议的组织者为获取特定的信息,以消除对某些问题的不确定性的会议。如在实际工作中的一些征求意见会、专题座谈会、民主评议会、对话会等会议。征询性会议是一种了解情况、征求意见的会议,征询的范围既可以带有普遍性,也可以就某一方面的问题或针对某一专题进行征询。会议中的信息流向与周知性会议相反,是自下而上的。征询性会议旨在征询,不作结论。
   ⑤鼓动激励性会议。通过与会者的行为、口号、情绪来显示特定的政治和情感倾向的会议。如常见的各种表彰会、庆祝会、纪念会、声援会、示威或抗议集会等。这类会议本身不决定任何事项,而只是借会议的形式显示会议主体的选择倾向,并在更大的范围内造成影响。显示性会议一般都具有较大的规模和声势。
   ⑥分工协调性会议。凡是有关落实任务、协调关系、解决矛盾等方面的会议,都属于分工协调性会议。分工协调性会议也有两种形式:一是指令性分工协调会议,即上级召集下级开会,在会议上做出的决议,下级必须无条件地服从和执行;二是约定性分工协调会议,通常由平等双方或多方约定召开,通过商谈、对话达成协议。
   ⑦总结评比性会议。在一项工作进行到某一阶段或者宣告结束之后,有关领导机构往往要召开总结评比会议。总结评比性会议的任务是回顾过去,总结经验,展望未来,提出希望。这种类型的会议,往往不是议事性的,在很大程度上属于礼仪性质。

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