年会经验心得体会与分享

   公司年会如今成为了每一个公司每年筹办的一项工作。因为年会可以让公司的全体员工齐聚一堂,让大家更能感受到企业文化的内涵,展现出团结拼搏的一面。所以说企业年会很重要,举办好年会非常关键。
   企业年会的成功举办需要做很多方面的筹办:一般来说企业年会包括的内容很多,企业的文化宣传、企业优秀员工的事迹表彰、美轮美奂的舞台支配和具备视觉、听觉的舞台节目等等,这些是一场年会中不可缺少的几道风景线。
   ❶年会内容的融合
   企业年会中少不了的项目就是一年总结工作、表彰优秀员工、宣布企业来年的目标、动员勉励、犒赏三军、展现企业的力量等等。但是专业的年会策划公司介绍说,让年会的内容尽量纯粹点。企业年会不是内容多就越感动员工。能让人记住的,能感动人的,能使人想起来的,就只是年会的一种气氛、一个场景、一段音乐、一句话。这些也许很简单,但是它代表着一定的意义,也许会给人留下很深的印象。因此企业年会不要多而繁,要少而精。
   ❷人心的融合
   不管年会现场中可否有外人(比如供应商、客户、员工的家属、领导等)参加,都要经过年会策划,将所有人集合在一起进行交流。个人比较反对刻意地区别,比如做游戏时,分成客户队、嘉宾队、员工队等;甚至在年会中,都不应该按部门分离、按等级分离!该当让年会成为一个平台,让平常不太打交道的人更多地互动、理解;让员工和老板一样的互动,老板也感受一下员工的内心感受,在如今,拉近距离,融为一体,这样才会有好的年会效果。很多公司把年会称为“家庭聚会”,既然是家庭,又何必分那么清楚呢!有了“融合”打基础,要“释放出来”就很简单了,因为一个和谐的年会氛围,能让人的情感和心灵的得到释放,想笑、想哭、想尖叫。
   ❸企业年会策划一定要有感情,要让年会的在场人员要笑、要哭、要尖叫
   ①要笑。快乐,这是必须的。年会上逗笑的四大瑰宝:主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露,领导出丑现眼。把步骤、节奏、分寸策划好,并考虑到年会现场的效果,这样年会的氛围就会很轻松。
   ②要哭。煽情技巧很多,让老板感动到哭,比如可以选择回顾公司创业前期的艰难,忆苦思甜;让员工感动,可以提及他们的亲朋好友,和员工间的情谊……虽然,爱,是永远的主题,也是最能震荡人们心灵的。只是,在运用的时候,一定要注意方法、尺度和一些细节,不然只会让人觉得做作,甚至毛骨悚然,影响感情和氛围。
   ③尖叫,是宣泄式的感情,也是年会现场气氛很好的体现。快乐地尖叫、冲动地尖叫、欣慰地尖叫、起哄地尖叫……不论哪一种,都挺好。要引发尖叫,就一定要注重“叫点”的节奏,其突然性、互动性,都很重要。一贯活泼的员工、平常严明的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目,都是“叫点”产生的因素。
此外,新颖的年会主题一直是企业所提倡的,能从始至终引发年会参与人员“内心的尖叫”。老生常谈的主题、乏善可陈的内容,即使有尖叫,也只是个别员工、领导奉承赏脸而已。
   ❹企业年会也可以尝试一些比较新颖的主题:绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会……
新,不是绝对的,并不是一定要让内容和以前完全不同,其实“新”注重的是种技巧。新理念、新组合、新表现,都可以让年会的主题耳目一新。

   小编就年会策划公司的相关专业人士经历过的年会经验,来做一下分享:
   ①拟定将要举办的年会所包含内容:开幕;领导讲话和年终工作总结;部门按序年终工作汇报;给企业的年度优秀员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所含的这些模块的内容汇报至上级领导,经批准后,开始下面的步骤。
   ②以邮件或相对正式的文件,通知,参与年终聚会会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终报告的人员,和各自需要筹办的报告内容格式和详细要求,可否需要制作成PPT。最后约定,这些报告必须在哪天之前,务必将完整的报告统一发送给谁。如果,此时能确定年会举办的具体时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行专门通知。
   ③对统一收到的各领导和部门的年终聚会会议报告教,做初步的检查,是否有错别字,可否包括了统一要求的报告项目,各方面的数据是否与财务部门供给的数据相一致。并呈递给公司负责的领导核阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改后,在约定的时间内再统一收回。
   ④通知总经理办公室做好购置环节的工作:按照参与年会的具体人员数目,在年会的头一天完成生果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需聚会会议物品的购置工作。
   ⑤通知公司的设备部门,安排,最晚于年会开始的提前两个小时内,做好年会现场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,最晚于年会开始的前两个小时,安排好年会现场的桌椅,果盘等摆放项目。
   ⑥假如年会场地的晚宴是在本单位食堂,则需要注重后勤部分,于年会的当日早上,安排按照参会职员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的购买和配料方面。于年会进行前两个小时,开端顺次做凉菜,热菜,汤等。
假如晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束后,则直接通知酒店的服务员直接上菜就能可以了。
   ⑦注重年会的每一个部分,提报几个节目到年会总指挥处,分别必要哪些种类的。方便安排节目以及第一次彩排的事项。并且当场给予辅导,以便各节目进行适当的修改。
   ⑧安排年会的主持人,一般来说最好是一男一女。让主持人先熟悉年会现场项目的顺序,以便计划主持时候的词。也要对年会的所有节目非常熟悉,合理的安排上场顺序,灵活控制好年会现场的节目时间。
   ⑨以上几项内容,还应该分别制定年会现场的负责人,来准确的落实所负责的内容准时汇报。并定期,与各个负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调年会现场的各个环节的顺畅衔接。

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