浅谈会场布置注意事项

   会场布置是会议前期重要的准备工作,尤其是对于一些重大的会议,更是应当拿出很长一段时间做准备,会场布置包括排定会议坐次、布置环境、配齐、调试使用电化设备等工作。对会场的总体要求是:整洁安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。
  
下面以年会为例与大家分享会场布置的注意事项:
   大部分企业每年都需要做举办年会,举办一场合适企业的晚会可以为企业的形象、品牌推广上起来一个推动的作用,也让企业的员工更加团结。对于企业年会的布置每个人都有不同的看法,以下几点是活动公司每次办年会布置时最关注的五大点。
   ❶年会舞台区
   舞台是最关注的地方,所有的宾客聚集点的地方,是整场活动的核心点,能够一眼营造出整个场地的气氛, 深圳活动策划公司执行企业年会布置时,舞台区是活动公司最关注的一大点,因为一场活动公司成与败就看舞台的效果好不好了。
   年会签到区
   签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
   ❸宴会厅的其他功能设备
   一场企业的晚会年会都需要有泡泡、烟雾、雪花……来烘托年会的氛围,设备的摆放位置,适合的设备放在在适合的节目中使用都是有讲究的,不管在哪个地方角度都能凸显为企业的布置做出精心的布置,让现场的来宾都能感受活动的欢乐氛围。
   ❹嘉宾休息区装饰
   嘉宾休息区是给嘉宾休息的地方,嘉宾是企业重点邀请的对象因此在嘉宾休息区的地方也需要着重的装饰。在嘉宾休息区的地方在花艺上造形上可以制作精心点,还可以加一些香槟、红酒或者点心之类的款待嘉宾,让嘉宾觉得有宾如至归的感觉。
   活动场地(地面)整理
   要衡量一场活动细节做的好不好,最直观的办法是看地面整不整洁、干不干净来看,所以活动策划公司执行企业布置时也是着重看的一大点。

 酒店排行
明星基地
明星基地
最大会场:700平方米
会议室数量:1
北京伯豪瑞廷酒店
北京伯豪瑞廷酒店
最大会场:1000平方米
会议室数量:3
北京千禧大酒店
北京千禧大酒店
最大会场:1000平方米
会议室数量:14
北京国贸大酒店
北京国贸大酒店
最大会场:2340平方米
会议室数量:12
北京艾维克酒店
北京艾维克酒店
最大会场:566平方米
会议室数量:11
北京大戏楼
北京大戏楼
最大会场:2400平方米
会议室数量:5
北京香山饭店
北京香山饭店
最大会场:400平方米
会议室数量:13
北京如园四合院酒店
北京如园四合院酒店
最大会场:200平方米
会议室数量:3