如何成功组织一场年会

年会想要来点与众不同的,既可以让公司员工玩的高兴,彻底放松;又可以振兴士气,剑指未来。还记得“阿里爸爸”马云扮白雪公主、雷军扮财神、丁磊扮僵尸、刘强东扮许文强,王健林唱摇滚、这些互联网大咖们都在拼命抢热搜呢?

一、创意年会,五大步骤必不可少:
①确定形式
比如常见的表彰、抽奖型年会、演出类年会、竞赛类年会、旅游类年会、外出休闲享受类年会、晚宴穿插互动游戏类年会等等,确定形式根据不同公司各自的情况来定,然后选择相应的合适形式。也可以发动全公司人员想一个特别的形式。
②确定主题
年会的主题是整个年会的灵魂、核心。就相当于一个产品做广告要一句响亮的广告口号一样,比如“淘会场,扬帆起航2017”“用心前行·腾飞2017”“融合梦想·成就未来”这样大气彰显公司内涵的口号主题。但是来点通俗的比如“我们是相亲相爱的一家人”“未来是属于我们的”也是可以的。
③找场地
找场地环节是最费力的,考虑到的因素也很多,比如人数、预算、环境、时间、交通等等。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?得到外面去找,而且不是星越多越好,而是越适合自己越好,这里推荐一家专门做场地提供的平台——淘会场,海量场地任你选,酒店、游轮、餐厅都可以提供场地,还提供一站式会议配套服务。
④场地布置
场地布置也会有不同风格,典雅、朴素的或者温馨、温暖的。场地布置也是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,可以参考每次央视的大型晚会的舞台布置,也可以找专业的策划公司做。
⑤活动流程
等确定好以上四点步骤,最后一步就是年会的流程了。年会流程无外乎六大块:1、开场。2、节目表演。3、颁奖典礼。4、领导讲话。5、闭幕。6、晚宴或者午宴。当然这其中的每一步也很重要,就比如说开场,开场会给人留下深刻的印象好的开场往往起到调动员工情绪的作用,好的开场就是成功的一半。

二、年会流程及细节:
❶年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的目的:拉开员工、感恩顾客
所以先定个年会主题:如生命燃烧、成就梦想;如:为了爸爸妈妈的微笑;如XX企业感恩大会......
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想
4、年会的核心:让员工体验到拼命做事获得的荣誉和成长。

❷会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天道、师道、孝道的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间尽量少说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天道、师道、孝道的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

❸拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

❹岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!


三、企业年会八个要点:
年会是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。别纠结,别痛苦,努力、刻苦、勤奋、积极地去准备吧!一般来说,可以把握以下要点进行策划实施。
①调子
调子的意思是,公司要把年会办成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。
②主题
定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。比如华履往年的年会主题“相信·改变”、“见证·荣耀”等。
③预算
巧妇难为无米之炊,根据年会总体要求,需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理,就是既要满足员工预期,又要有相应的预算控制。当然,年会内容的结构可以考虑复合性,比如多个模块形成协同效应,可以节约一定的费用。
④分工
年会是一个系统工程,必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是,人员分工要赋予唯一的责任和权力。
⑤流程
即便是同样的内容,不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。
⑥彩排
不打无准备之仗,年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中,才能把握年会环节的节奏性,才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者,彩排能够实现熟能生巧的效果。
7、感情
一本小说、一部电影,甚至是一篇文章,都是有感情主线的。一场年会同样如此,缺失感情的年会是不完整的,有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式,烘托出某种感情,调和年会气氛。
8、物质
最后再说说物质方面。每个企业的规模、效益各不相同,就像每个家庭条件不同一样。但是,如果能够产生幸福感,那一定是相同的。因此,别人家的年会,其实没有绝对的可比性。但有一点,每个家庭都要努力创造最大的幸福感,每个企业也要努力创作最好的年会。毕竟,这不但是一场年会,更是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。

☞年会准则:为了父母的微笑
☞操办标准:员工觉得怎么爽就怎么来!
☞年会原则:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
☞年会核心:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
☞年会的目的:拉动员工,是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

 

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