话说会议之道

一、会议管理之时机
在任何需要要召开会议的时候都可以使用此方法。它可以为类似电话会议或电视会议这种网路虚拟会议提供特别的帮助。

二、会议管理所获得
可以更好地进行时间安排,所收到的效果更容易迎合会议目标

三、举办会议所需要的时间
理想的会议时间应该保持在半个小时到两个小时之间,当然也可以持续更长的时间,但是,超过这个极限势必会消减会议带来的最终效果。

四、举办会议所需人数
成员越少越好。为了有效实施观点理论,我们需要那些具有独到见解、特殊贡献或用于提出新观念的人才。

五、举办会议之议程表
需要一个详述各项条款的议程表,这些内容必足以实现会议目标,同时也要对会议地点、开始时间和时间分配做出明确的规定。

六、会议管理之执行步骤
1、如果您是提名的会议主席,为了充分体现会议的效果,你可以参考下列基本要点。
2、制定明确清楚的会议目标
3、制定议程表,只包括那些足以实现会议目标的条款内容。
4、对每一项内容的讨论时间都要进行理想分分配,指定一位参见会议的人员来处理这些情况,但是,这一方法必须事先得到其他与会者的同意。
5、寻找适当的时间公布这个议程表,应该同与会议事项相关的每一个人保持紧密联系。
6、如果需要说明不同的内容,您必须确保在会议召开之前,同习惯于对特殊方式方法提出问题和异议的与会者进行全面详细的讨论。
7、提前到场,准时开会,自觉配合会议时间的安排。
8、宣布已经计划好的会议目标和时间,明确会议召开成功与否完全取决于能否在限定的时间之内实现会议议程的目标。
9、围绕实现会议目标这一中心展开全面的讨论。但是,您必须着重讨论可能实现目标的实际内容,而不是夸夸其谈或企图改变任何历史。必须要求可能徘徊动摇的发言人回答“如何采取这种方法实现会议的目标呢?”这样的问题。您还必须能够完全控制没有焦点或没有组织的自由讨论局面。
10、对于那些发言很少或几乎不发言的与会者,您应当做出特别的记录,在结束议题之后鼓励他们进行补充。
11、大多数的时候,应当牢记“动笔力量”的重要性。您应当对每个议题的赞同方面和反对方面做出特别的记录,并在会议上加以总结,注意参考那些在议题讨论过程中具有超前意识的与会人员的意见。

七、会议管理之实践练习
使用上述强调的过程为召开下一个会议做计划。

八、会议管理之附加说明
如果您并不是指定的会议主席,这里有另外两种可以采用的方法。
1、如果已经选出会议主席,您应该同其他与会者一起通过会议的目标和议程,主动要求记录这些内容,切记“动笔力量”的重要性。同时您也要主动参与会议事项内容的制定,以确保讨论结果正如您所料的。
2、如果会议没有指定任何主席,您应该充分准备会议的简要目标和相关议程在会议召开之前,您必须同尽可能多的与会者进行讨论,以便确保他们能够赞同您的观点,这里又要再次强调“动笔力量”的重要性。
大多数计算机软件包中都有关于会议议程和时间的标准模式。避免会议过程中浪费时间的一种有趣方法是向大家公布召开会议所需要的资金总额,会议主席应该将每一位与会者的薪水列入重要的会议议程,如此可以在开会过程中充分显示出时间与金钱的密切联系。


☞小规模创业公司怎样开年会?
十几人的规模,怎样办一场大家喜欢参加、操作起来不难的年会?是办party?ktv?
①传统party
租一个饭店搞定,但是人少,建议游戏一定要有意思,吃的一定要好。
②卡拉OK
传统两项,吃饭唱歌。
③密室逃脱
很适合10几个人,很有趣,通关之后极强 成就感,也是team building的好项目。
④击剑
不管会不会,都很有意思,可以内部比赛,可以学习,效果特棒。
⑤划船
天好的时候真的很赞,太喜欢这种你追我赶 感觉了,十几个人一定会high。
⑥太极拳
我们特定请了老师教,感觉超棒,有外国同事,喜欢的不得了。
⑦真人CS
挑个好天,出去玩一场。
⑧在外面野餐
也是一个不错的选择。
小企业的优势在于船小好调头,办年会这件事更是可以灵活地安排。一般选择周边几百公里内风景宜人的度假地,十几个人三四辆车自驾几个小时即可到达。只需基础设施齐全,酒店环境适宜,能提供单独的会议厅就很好了。


如何办好企业年会策划工作:
企业年会能有效的激励员工士气,深化企业内部共同,增强彼此间的凝聚力,不仅是犒劳员工们一年辛勤劳作的途径,也能为新一年度的工作奏响序曲,年会也是企业会再年底举行的带有一定社会效益和经济效益的庆祝典礼的惯例会议,而年会策划就是将这种庆祝典礼事项以流程线安排出来。
①明确主题和目的,不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
②初步确定年会性质,在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
③提交预算初步,确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
④年会策划分工执行,如何优秀的策划都必须落实到个人身上才能顺利进行,因此根据个人的经验以及能力做好正确的分工尤为重要,其中包括了有:
1)活动场地及酒店联络;
2)活动演出团队联络,演出节目内容安排;
3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排;
4)聚餐场地联络,餐饮内容安排;
5)年会物料筹备,年会节目安排;
6)项目总统筹,流程把控。

 

北京最大年会场地:
2017接近尾声,各大公司都已进入忙碌的年终总结。然而2017还有一件大事没做,那就是年会。
每年这时候,寻找一处高端大气上档次,省心顺心的地方,总是要费很多心力,走很多路。
为什么场地很多,却总是觉得找不到一见钟情的地方?
来来来,今日小编给您推荐一个举办各种会议的好地方!蟹岛度假村。
您且循着指引,往此处看来~~
①场地种类多样
蟹岛度假村内建有会议楼、三点钟会议中心、年会厅等多个形式多样的会议场地,可容纳30—3000人各种会议,各种规模形式应有尽有,让您能够拥有不同的选择。舞台、专业灯光、优质音响、大屏投影等设备一应俱全。关键的是哦,更有面积1万平方米的年会厅,环境敞亮、大气,是北京少有能一次承接2000人以上团队用餐、3000人以上会议活动的场所。是不是超级震撼呢!
②超大免费停车场
在北京停车是个大事,你懂的,但在这里,这都不是事,园区内可同时停放上百辆大巴及几千辆家用小客车。看到这里,是不是心里敞亮敞亮的!
③蟹岛最美灯光节点亮年会场地
世外桃源般的美景就藏在这里哟!为大家献上一场流光溢彩,似真似幻,极致浪漫唯美的视觉饕餮盛宴。
④蟹岛涮肉坊 超低价格任性吃
蟹岛基地养殖内蒙羔羊,手切鲜羊肉,每份6两仅38元,蟹岛自种有机蔬菜,每份4两仅1元,主食更是免费吃,免费吃哟!
蟹岛更有八大主题餐厅,不同风格口味任君选择。
⑤娱乐项目丰富多彩
钓螃蟹、卡丁车、嘉年华……这里好玩的项目无法用语言来形容,唯有亲身感受!
⑥住宿温馨舒适 别有风情
蟹岛独有的老北京四合院,是园区内最美丽的风景,小河流水,青砖灰瓦白墙, 浓郁的乡村气息,带你感受久远的年代,别有一番风情。
来到蟹岛,你就会发现,你的需求,这里解决起来很简单。
报告大BOSS!我们已经找到了最佳年会场地!

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明星基地
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最大会场:700平方米
会议室数量:1
北京伯豪瑞廷酒店
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最大会场:1000平方米
会议室数量:3
北京千禧大酒店
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最大会场:1000平方米
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北京国贸大酒店
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北京艾维克酒店
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最大会场:566平方米
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北京大戏楼
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最大会场:2400平方米
会议室数量:5
北京香山饭店
北京香山饭店
最大会场:400平方米
会议室数量:13
北京如园四合院酒店
北京如园四合院酒店
最大会场:200平方米
会议室数量:3