执行力与效率

  小编认为:一个成功的人,都是善用时间的“高手”,这也是重要的成功因素之一。时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划好充分利用你的时间。
  世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。
  ---高尔基
  瑞士的婴儿在降生之后,医院会立即通过计算机户籍网络给他(她)编号,同时,医院还会将此婴儿的姓名、性别、出生时间、家庭住址等等输入户籍卡中。由于瑞士的户籍卡格式是统一的,因此,即使是刚刚出生的婴儿也会与成年人一样,有一个财产状况的栏目。
  有一位南美黑客,十分羡慕瑞士的社会福利待遇,所以想把自己刚刚出生的婴儿注册为瑞士籍。于是,他通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络,并按照户籍卡之要求逐一填写了有关表格。在填写财产这一栏时,他随便敲入了3.6万瑞士法郎,并沾沾自喜,暗自庆幸自己从此有了一个瑞士儿子。
  谁知不出三天,黑客的所作所为便露了马脚。一位家庭主妇在为自己的孩子注册户口时,不经意间发现前一位婴儿的财产栏目中填写了3.6万瑞士法郎。她觉得十分奇怪,因为几乎所有的瑞士人在为自己的初生婴儿填写所拥有的财产时,写的都是时间。他们认为,对于一个孩子,尤其是一个刚出生的婴儿来说,所拥有的财富只能是时间,而不会是其他什么别的东西。
  南美黑客末曾料到会在这个细节上露出马脚。其实,与其说南美黑客是败露在填写的随意上,倒不如讲他是失败在价值观念上。
  瑞士人对财富的看法,确实有独到之处。一个人来到世间,最大的财富是什么?说到底就是他的生命,而生命又是以时间来计算的。
  巴尔扎克说:从个人角度看,一个人拥有最大的财富就是自己的时间。
  所以对于每一个人来说,要珍惜自己的财富-----时间,并能有效地驾驶它,使之在最短的时间内发挥最大的效率。
  培养时间是你最宝贵的财富
  时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的-----它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
  欧洲的贝尔,是现在电话机法定的注册人,而他在研制电话机时,他并不知道在世界上的某个地方,有一个叫格雷的人也在进行同样的研究,就在贝尔在专利局进行专利申请后的两个小时左右,格雷也匆匆赶到专利局,结果很遗憾。原因是他比贝尔晚了几个小时,他失去了他原应拥有的一切-----成功、名誉和金钱。实际上,一个人的宝贵的财富就是人人都拥有的时间,谨记浪费时间就是浪费金钱,你就会合理地运用时间。
  所以,不懂得利用时间的人就是最无能的人。浪费时间就等于浪费自己的生命。
 
保安公司小编认为:有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。上帝是公平的,不管是谁,一天永远只能有24小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,没有时间绝对不是借口,那是你自己的选择。  

  ☞以下是小编总结的造成时间流失的10大因素
  间管理对职业经理人及在企业管理中的重要性有了更深刻的认识和理解,真正体会到了经理人的时间管理与效率关系就如同军队指挥官时间运用与提高战斗力的关系一样重要。
  为什么总觉得时间不够用,有哪些思维方式在偷走我们的时间?
  1、拖延
  在行动上就像一只蜗牛,不到死线的那一刻,我们不会采取行动。
  2、不会休息
  很多人都知道早睡的意义,可是却依然经常熬夜!导致这一坏习惯的原因有很多,但是有一条是最为普遍的:就是内心的真正追求没有被满足,自己真正想做的事情没有去做!所以,通过熬夜还实现未被满足的需求。
  3、不会分类
  在工作效率提升上,分类是一个非常有效的方法,举个栗子来说:以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了,然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法,将PPT的文本全部写好,然后再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍。
  4、不会集中精力
  不能专注于做一件事情,例如:本来去搜集一张图片,结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。
  5、完美观
  在一些小的事情上耗费太多精力,其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”,例如:一直为了PPT配色而纠结,例如为了绘制一幅图画而占用大量时间,导致PPT的前半部分很精美,而后面的PPT却很粗糙。
  6、不区分任务级别
  虽然有深入学习时间管理矩阵,却一直按照自己的喜好工作,导致一些普通的工作都变得非常紧急。
  7、不做工作计划
  工作有三种状态:To do - Doing - Done,而To do 是三种状态的根本,在互联网+时代,虽然是迭代的时代,而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要,之所以这样做有三个好处:
  ①下班之后不需要再担心工作的事情;
  ②避免第二天进入拖延模式,其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始;
  ③有时间充分考虑问题的重要程度;
  8、不会记录时间
  很多人没有记录时间的习惯,德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则,在企业的所有资源中,时间是最宝贵的资源,有效的管理者并不是一开始就着手工作,也不以计划为起点(计划通常是纸上谈兵),而是认清自己的时间用在什么地方为起点,为了提升时间资源的效率,德鲁克认为管理者及员工需要:
  ①记录时间(把即将做的事情记录);
  ②分析并管理时间;
  ③统一安排时间。
  9、不会授权
  不会授权有两层含义
  第一层授权是说有意识的透过他人完成工作;
  第二层意思是说能够完整的授权。包括:任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。
  10不会说No
  来事不拒,挤压自己的业余生活时间,导致忙成狗,却成单身狗!不会说NO的本质是自我价值不足,在潜意识层面特别期待获得别人的认可,或者透过帮助他人而获得满足感,因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”,更要学习的是自我认同。
  会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。关键在于会不会制定完善、合理的工作计划,即:填写自己和企业的工作时间表——某年某月某日要做什么事,那些事先做,那些事后做,哪个时间内以那些事为重点,安排那些时间内做什么事,何时达到目标等。

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